【충북 브레이크뉴스】임창용 기자=충북도는 낡고 비효율적인 기존 사무공간을 전면 혁신한 『사무공간 혁신 시범사업』을 성공적으로 완료하고 오는 7일 신관 1층에 새롭게 단장한 공간을 공식 개관한다고 6일 밝혔다.

  이번 시범사업은 오는 7월 예정된 『도의회청사 신축 이전』 이전을 앞두고 도청사 사무실의 전면 재배치와 리모델링을 위한 선행 프로젝트로 추진됐다. 『사무공간 혁신』을 주제로 진행된 이번 사업은 향후 수집된 피드백을 토대로 본격적인 공사에 반영될 예정이다.

  충북도는 사무공간 개선을 위해 실시한 직원 설문조사에서 응답자의 89%가 지적한 ‘업무공간, 공용공간, 민원 응대공간의 분리 필요성’을 핵심 과제로 선정했다. 이에 따라, 기존의 수직적이고 폐쇄적인 공간 구조를 탈피하고, 개방적이고 협업 중심의 새로운 형태의 업무환경 조성에 중점을 두었다.

  특히, 기존 복도의 벽을 허물고 여러 부서가 함께 사용할 수 있는 통합형 사무실을 조성함으로써 공간 활용도를 극대화했다. 복도를 중심으로 양쪽에 배치된 기존의 폐쇄적인 구조에서 벗어나, 불필요한 공간 낭비를 줄이고 실용성을 높인 개방형 구조를 도입한 것이 큰 특징이다.

  또한, 부서 간 칸막이를 제거하고, 팀장과 팀원 구분 없이 책상을 배치하여 수직적인 조직문화를 개선했다. 이를 통해 직원들 간의 자연스러운 소통과 협업을 유도하는 업무 환경을 마련했다.

  이번 시범사업의 가장 눈에 띄는 변화는 기존 청사의 공간적 제약으로 설치가 어려웠던 독립 회의실, 민원 응대 공간, 휴게공간, 모빌랙, 1인 영상회의실, 탕비실 등을 사무실 내에 집중 배치하여 스마트한 업무환경을 조성한 점이다.

  김영환 지사는 “이번 사무공간 혁신 시범사업은 직원 복지 향상과 창의적인 조직문화를 위한 중요한 첫걸음”이라며, “앞으로도 직원들의 의견을 적극 반영해 더욱 효율적이고 창의적인 업무환경을 조성해 나가겠다”고 밝혔다.

(아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문]입니다. '구글번역'은 이해도 높이기를 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다. The following is [the full text] of the English article translated by 'Google Translate'. 'Google Translate' is working hard to improve understanding. It is assumed that there may be errors in the English translation.) 

Chungbuk Province Opens 'Office Space Innovation Pilot Project' on the 1st Floor of New Building

Chungbuk Province announced on the 6th that it has successfully completed the 'Office Space Innovation Pilot Project' that completely revolutionized the old and inefficient existing office space and will officially open the newly renovated space on the 1st floor of the new building on the 7th.

This pilot project was promoted as a preliminary project for the complete relocation and remodeling of the provincial government office ahead of the 'Provincial Assembly Building New Construction Relocation' scheduled for July. This project, which was conducted under the theme of 'Office Space Innovation', will be reflected in the full-scale construction based on the feedback collected in the future.

In an employee survey conducted to improve office space, Chungbuk Province selected 'the need to separate office space, public space, and civil complaint response space' as a key task, which was pointed out by 89% of respondents. Accordingly, it focused on breaking away from the existing vertical and closed space structure and creating a new type of work environment that is open and centered on collaboration.

In particular, by tearing down the walls of the existing hallway and creating an integrated office that can be used by multiple departments, space utilization was maximized. The main feature is that it broke away from the existing closed structure that was arranged on both sides of the hallway and introduced an open structure that reduces unnecessary space waste and increases practicality.

In addition, the partitions between departments were removed and desks were arranged without distinction between team leaders and team members, improving the vertical organizational culture. Through this, a work environment that encourages natural communication and collaboration between employees was created.

The most noticeable change in this pilot project is that independent conference rooms, complaint response spaces, rest areas, mobile racks, one-person video conference rooms, and pantry rooms that were difficult to install due to spatial constraints in the existing building were concentrated in the office to create a smart work environment.

Governor Kim Young-hwan said, “This office space innovation pilot project is an important first step toward improving employee welfare and a creative organizational culture,” and added, “We will continue to actively reflect the opinions of employees to create a more efficient and creative work environment.”